Vsebina
- Manj je več - omejite, koliko besed ste dali na diapozitiv
- Slike povejo več kot si lahko hitreje kot lahko
- Predmeti so močnejši komunikatorji
- Kakovost krepi vas in vaše sporočilo
- Če bo govor zajebel, tudi najboljši vizualni elementi ne bodo pomagali
Sovražim seje skozi predstavitve PowerPointa ali Keynote? Morda se boste želeli pridružiti APPP ali Anti-PowerPoint politični stranki, švicarski politični stranki, ki želi prepoved uporabe programske opreme za predstavitev v Švici. Prav je, da želijo prepovedati PowerPoint in verjetno tudi Keynote.
Trdijo, da predstavitve stanejo švicarskemu gospodarstvu 2,1 milijarde švicarskih frankov ali 2,5 milijarde ameriških dolarjev vsako leto. Njihove številke so nekoliko nedorečene in temeljijo na ideji, da 85 odstotkov delavcev predstavitve predstavljajo kot izgubo časa. Ko vzamete skupno število ur, za katere skupina ocenjuje, da ljudje sedijo skozi predstavitve na delovnem mestu in da je 85 odstotkov teh ur zapravljenih, dobite 2,5 milijarde dolarjev izgubljene produktivnosti.
Ustanovitelj stranke priznava, da gre za reklamni podvig za prodajo svoje knjige. Matthias Poehm je javni govornik in objavlja svojo knjigo o uporabi alternative. »Ja, to je orodje za promocijo moje knjige. Toda to se ne konča, «je napisal Poehm v e-sporočilu pisatelju revije CIO.
Spodaj je videoposnetek iz APPP, ki pojasnjuje njihov pogled.
Kaj pravi Matthias je najboljša alternativa? Nizkotemperatna grafikon: tiste velike, pogosto spiralne, laponaste karte ali beležnice, ki jih postavimo na stojalo.
Čeprav je flipchart lahko odlična rešitev za dolgočasne predstavitve, imam svoje predloge, ki izhajajo iz mojih izkušenj kot javni govornik zadnjih 18 let, pa tudi moje lastne raziskave za doktorsko disertacijo v verski komunikaciji. Diplomsko delo sem uporabila pri komuniciranju v religioznem kontekstu.
Ugotovil sem, da večina ljudi ne sovraži PowerPointa ali druge programske opreme za predstavitev, ampak jo sovražijo, ko jo ljudje slabo uporabljajo. Dovolite mi, da vam povem, kako uporabljam vizualne vsebine v svojih tedenskih predstavitvah k moji družbi, ki veljajo tudi za poslovne ali izobraževalne nastavitve.
Manj je več - omejite, koliko besed ste dali na diapozitiv
Dolgo besedo je dolgočasno videti. Namesto, da navede vse vaše besede za besedo, storite tisto, kar Steve Jobs počne v svojih naslovih Keynote. Ne predstavlja dolge izjave, kot je: "iPad 2 je najhitreje prodajana tableta z več kot 40 milijardami prodanimi v 3 minutah." Namesto tega prikazuje preprost diapozitiv s temnim ozadjem in velikimi belimi črkami, ki pravijo "40 milijard prodanih" . Morda je zraven slike iPad-a in ure, ki je izklopljena 3 minute, ali pa lahko uporabi grafikon, kot v spodnjem primeru.
Slike povejo več kot si lahko hitreje kot lahko
Če lahko na diapozitiv postavite sliko namesto besed ali besednih zvez, bo hitreje komunicirala. Um traja nekaj sekund, da prebere dolg stavek, vendar takoj zabeleži, kaj je na sliki, in začne obdelovati vse misli, spomine in občutke o predmetu. Na primer, v našem primeru iPad, ljudje, ki imajo radi iPad, ne vidijo le naprave na zaslonu, temveč imajo topel občutek, razmišljajo o svojih izkušnjah z napravo in upanju na naslednji model. Haters se takoj zavrgnejo z iPad in razjezi, kako uspešna je. To se zgodi v manj kot sekundi, ko se slika prikaže na zaslonu.
Predmeti so močnejši komunikatorji
Še vedno se spominjam zgodbe, ki jo je človek povedal v pogovoru z najstniki v Asheville, NC pred 15 leti. Spomnim se, da je na oder prinesel nogometni dres, ko je povedal o zaključku filma Rudy, kjer so vsi trenerji prišli do Rudyjeve ekipe in rekli, da želijo, da imata Rudy dresov za igro, tako da premajhen, premalo talentiran igralec. lahko zaigra eno igro med zadnjo igro v zadnjem letu na univerzi Notre Dame. Vizualizacija je okrepila njegovo točko, kar pomeni, da lahko najstniki z žrtvenimi prizadevanji močno vplivajo na druge.
Če govorite o vodstvu in želite povedati, da kot vodje moramo raztegniti naše ljudi, ne da bi jih preveč oddaljili, je lahko gumijasta pasica močna vizualna. Na zaslon ne postavljajte slike gumijastega traku. Samo prikažite besedo Leadership z velikimi belimi črkami in vzemite veliko gumijasto trak in začnite jo raztezati in morda celo prekinite, da prikažete, kako jih lahko potisni privrženci povzročijo, da se »zlomijo«. Ključ do uporabe objektov je ustvarjalnost. Tudi tega ne delajte prepogosto. Ena predstavitev je verjetno dejanska omejitev.
Kakovost krepi vas in vaše sporočilo
Razlika med grdim risanim likom in čudovito profesionalno fotografijo osebe je velika. Bolj kot je kakovost vaših diapozitivov in slik, več ljudi se bo osredotočilo na sporočilo in ne na medij. Ko v stavku vključim tipo, opazimo tipkarsko napako, ne pa predmeta kazni. Dejstvo, da sem v prejšnjem stavku napačno napisal tipk z »i« namesto »y«, vas je motilo od mojega sporočila. Naj nekdo popravi vaše delo. Manj besed, manj verjetno boste imeli napake.
Če naredite tipkarsko napako, jo opozorite in naredite šalo. Ljudje to že opazijo in zanemarjajo, kar govorite za ta kratek trenutek. Klicanje pozornosti na to omogoča vsem, da si vzamejo odmor, potem pa jih lahko ponovno dobite na pravi poti. Profesionalni komunikatorji se ne strinjajo z mano. Po mojih izkušnjah je to najhitrejši način za premagovanje vaše napake. Še bolje, tega ne naredite.
Če bo govor zajebel, tudi najboljši vizualni elementi ne bodo pomagali
Največji problem z govorom običajno ni nič slabega. Če je moja vsebina plitka, ponavljajoča se, predolga ali banalna, bi lahko imela največje predstavitvene podobe, ki so bile kdaj znane človeštvu, in moja predstavitev bi še vedno trpela.
Vključi humor. Ne sledite staremu komunikacijskemu vzorcu spodaj:
- Povejte jim, kaj jim boste povedali
- Povej jim
- Povejte jim, kaj ste jim povedali
Kdorkoli je prišel s to staro idejo, je bil grozen komunikator in je verjetno dolgočasil svojo publiko. Boljši vzorec je naslednji:
- Vzemite njihovo pozornost z veliko zgodbo, citatom ali spornimi izjavami
- Pokažite potrebo po informacijah, ki jih predstavljate
- Predstavite svoje informacije kot rešitev problema # 2
- Poenostavite koncept s posebnimi in zanimivimi primeri, tako da pripovedujete dobre zgodbe
Ko končate, se mora vaše občinstvo spomniti, kaj ste rekli, verjeti, da je res, in razumeti, zakaj je zanje pomembno. Zgornji nasveti vam bodo pomagali pri prvem od teh ciljev. Ostala dva boste dosegli s svojo vsebino.
In upajmo, da vas nihče ne bo želel postaviti v zapor, ko končate s predstavitvijo.
