Vsebina
- Zakaj uporabljati Microsoft Office Online
- Kako uporabljati Microsoft Office Online
- Kaj ohraniti v mislih
Ni naključje, da je ena od prvih stvari, ki jo uporabniki vprašajo, ko kupijo novo napravo, kako brezplačno prenesti Microsoft Office. Microsoft Office je premierni kos produktivne programske opreme na svetu, ki je ena zbirka aplikacij, ki uporabnikom omogoča več dela na delovnem mestu in doma. Na srečo lahko brezplačno uporabljate Microsoft Office brez brezplačnega preskušanja ali prenosa zahvaljujoč sistemu Office Online.
Zakaj uporabljati Microsoft Office Online
Preden razpravljamo o tem, kako uporabiti Microsoft Office Online za dostop do Worda, Excela, OneNote in PowerPointa, je pomembno, da razumete, zakaj je Office Online tako velik posel.
Blago rečeno, zbirka Microsoftovih programov za produktivnost je draga. Z nakupom programa Microsoft Office Home & Student za en računalnik stane kar 139,99 USD, ta različica pa ne vključuje vseh dodatkov, ki jih strokovnjaki morda potrebujejo, kot je orodje za e-pošto in koledar Outlook. Outlook je vključen samo v domače in poslovne storitve Microsoft Office, ki stane ogromnih 219,99 USD.
Uporabniki, ki kupijo eno od teh dveh različic, jih lahko prenesejo in namestijo samo na en računalnik. Za ljudi, ki jim te cene niso všeč, Microsoft prav tako prodaja zbirko aplikacij za produktivnost Officea kot nekakšno naročniško storitev. Uporabniki, ki želijo namestiti Microsoft Office na enem računalniku, Microsoftu plačajo 6,99 $ na mesec za popoln prenos Microsoft Officea na enem računalniku. Plačanje 9,99 $ na mesec uporabnikom omogoča dostop do Microsoft Officea na pet različnih namiznih in prenosnih računalnikih.
V obeh primerih obe možnosti ustvarjata veliko denarja, porabljenega dolgoročno, zato Office Online obstaja in zakaj bi ga moral upoštevati vsak uporabnik - Mac ali PC. To je način, da dobite dostop do Officea, ne da bi skočili skozi upanje, in ker se zanaša na OneDrive, je preprost način za dostop do dokumentov in predstavitev na skoraj vsaki napravi.
Kako uporabljati Microsoft Office Online
Oboroženi z uporabniškim imenom in geslom za Microsoftov račun obiščite spletno mesto Office Online. Kliknite gumb Prijaviti v zgornjem desnem kotu zaslona.
Samo z Microsoftovim računom bodo vaši dokumenti, predstavitve PowerPoint in Excelove preglednice na voljo prek storitve Office Online. Če imate na napravi že nameščeno kopijo zbirke Microsoft Office 2013, morate uporabiti isti Microsoftov račun, ki ste ga uporabili v tej različici sistema Microsoft Office. Microsoftovi računi se uporabljajo tudi v operacijskih sistemih Windows 8, Outlook.com in Xbox One. Ne ustvarjajte novega računa, če ga ne potrebujete.
Ko ste prijavljeni, kliknite ikono aplikacije za aplikacijo Microsoft Office, ki jo želite uporabljati. Za ta primer uporabljamo PowerPoint. Kliknite ikono, ki najbolje ustreza dejavnosti, ki jo želite dokončati. Če potrebujete samo prazen dokument, je simbol plus tisto, kar želite klikniti, mapa na desni strani pa vam omogoča, da odprete dokumente, naložene v OneDrive. To ponavljate v programu PowerPoint Online, vendar je postopek enak za Word Online, OneNote Online in Excel Online.
Vsak ukaz v vsaki aplikaciji Office Online je dostopen iz vrstice, ki pluje vzdolž zgornjega roba okna. Microsoft to imenuje trak, ker prikaže vsako možnost uporabnikom v dolgi vrstici, ki poteka od desne proti levi strani zaslona. Brskajte po vsakem zavihku v vsaki aplikaciji Office Online, da boste izvedeli, kje so pomembni ukazi. Ko uporabljate Office Online, ne pozabite razmisliti, kakšno nalogo želite opraviti. Na primer, če želite, da bodo diapozitivi v programu PowerPoint Online privlačnejši, boste želeli klikniti na zavihek Oblikovanje. Če menite, da trak zavzema preveč prostora, ga zmanjšajte s klikom na puščico v traku na skrajni desni strani.
Tiskanje in odpiranje novih dokumentov se upravlja prek gumba Datoteka na levi strani, tako kot v drugih različicah Microsoft Officea. Dokumenti, ustvarjeni v vseh aplikacijah Office Online, se sinhronizirajo iz storitve OneDrive.
Kaj ohraniti v mislih
Preden se zavežete k uporabi aplikacij Office Online, morate vedeti nekaj ključnih stvari. Niso razlogi, da ne uporabljajo sistema Office Online toliko, kot so opozorila in nasveti.
Prvič, v eni aplikaciji Office Online ni nobenega gumba za shranjevanje. Na prvi pogled se morda zdi noro, vendar nimate razloga za skrb. Office Online stalno shranjuje kopije vaših dokumentov na Microsoftove strežnike. Gumb »Shrani« ni na voljo, ker ni potreben.
Drugič, Office Online ni domača aplikacija v smislu, da dokumente in stvari shrani v lokalno pomnilniško področje naprave. Ni. Na OneDrive shrani vse, kar lahko nato sinhronizirate z računalnikom. Lahko tudi sinhronizirate stvari ročno, vendar jih ne boste mogli odpreti brez namizne različice sistema Office. Če ste uporabnik, ki ne porabi veliko časa z dostojno internetno povezavo, to absolutno ni različica Microsoft Officea za vas. Naročnina za Office 365 je morda boljša za vaše potrebe.
Po drugi strani je Office Online idealen za ljudi, ki sploh niso težki uporabniki Microsoft Officea. Ima dovolj funkcij, da postane primerna nadomestna lučka za namizno različico Officea - pod pogojem, da ne potrebujete nobenih naprednih funkcij.
Vso srečo z Officeom Online in ne pozabite prenesti enega od Microsoftovih Officeovih aplikacij v telefonu ali tabličnem računalniku, da bi dopolnili izkušnjo sistema Office Online. Različice iPhone in iPad so popolnoma brezplačne, dokler si ogledujete dokumente, ki ste jih ustvarili.
