Google Koledar hitro nadaljuje Microsoftov sistem koledarjev Outlook in Exchange, tako da je zdaj dodal novo funkcijo za povabilo in ogled neobveznih udeležencev na seznamu gostov za vaš naslednji sestanek. Nova funkcija bo omogočila neobvezne goste in se bo začela uvajati kmalu, piše v Googlovem uradnem blogu Gmail.

Google pravi:

Tu nastopi nova funkcija »Neobvezni udeleženci« v Google Koledarju. Z nekaj kliki lahko odkrito sporočite pomembnost sestanka za vsakega udeleženca. Kliknite »Neobvezna povezava za nekatere udeležence« nad seznamom gostov in nato preklopite vlogo vsakega udeleženca, tako da kliknete ikono poleg njegovega imena. Do zdaj nam je ta funkcija pomagala učinkoviteje upravljati svoj čas v skupini za Koledar - upamo, da bo storila enako za vas.

Upajmo, da bo neobvezna funkcija podjetjem olajšala vključitev vseh, kot je potrebno, osebju pa bo omogočilo, da se odpove določenim sestankom, če za njihovo delo pomeni malo pomena, vrednosti ali pomena. Za idejo, kako je to lahko koristno, si lahko ogledate videoposnetek TED Talk o upravljanju delovnega časa Jasona Frieda, vdelan spodaj:

Med novimi funkcijami lahko goste povabite bodisi kot ključno osebo bodisi kot neobveznega člana, katerega udeležba ne bo omogočila ali prekinila sestanka za druge.Poleg tega lahko ustvarjalec sestanka gostom doda dodatne privilegije, na primer možnost povabiti druge člane, če poznajo nekoga, ki bi lahko imel korist ali bi bil v korist razpravi.

Nejasno je, kako kmalu bo Google posodobil tudi neobvezno funkcijo seznama gostov v Google Koledarju, ki je na voljo v pametnih telefonih Android podjetja, ki so vedno bolj targetirani v poslovnem prostoru, na primer Motorola Droid Pro podjetja Verizon Wireless z zasnovo, ki jo navdihuje BlackBerry.