Vsebina
Če začenjate nov projekt, boste morda želeli uporabiti neko programsko opremo za upravljanje nalog, ki vam bo pomagala organizirati in dodeliti naloge članom ekipe. Za to je na voljo veliko različne programske opreme - in to brezplačno - Asana in Trello pa sta zlahka nekaj najboljših programov, ki jih ljudje in podjetja uporabljajo za racionalizacijo projektov. Vendar pa obstajata precej veliki razliki med obema programoma, ki lahko vplivata na izvajanje vašega projekta, zato bomo pred odločitvijo, kateri je vaš program za obisk, preučili vse velike razlike med obema.
Začnimo, kajne?
Trello
Trello je del brezplačne programske opreme za upravljanje projektov v oblaku, ki prevzame čisto postavitev na osnovi kartic, ki olajša organiziranje vaših nalog v "sprinte". Na primer, lahko ustvarite odbor za zaključek šolanja pri napredovanju. Lahko imate več seznamov z naslovom »Opraviti«, »V teku« in »Dokončano«. V okviru »Opravila« lahko ustvarite kup nalog, naloge, ki jih delate, pa lahko premaknete v »V teku«. Ko končate te naloge, lahko naloge »V teku« premaknete v »Dokončane«. To je resnično organiziran način za spremljanje, kaj je treba storiti, kaj se počne in kaj je že končano.
Ne samo, da lahko na ta način organizirate naloge, ampak lahko dodelite naloge osebam, ki ste jih povabili v svoj delovni prostor. Tem nalogam se lahko celo dodate, da boste lahko spremljali napredek. To je koristno tudi za delavce, ki bi lahko imeli vprašanja. V polju za komentar / besedilo lahko postavljajo vprašanja, nato pa, ker ste se sami »dodali« v nalogo, boste tudi tam obveščeni o vprašanjih in pomislekih.
Ena lepih stvari pri Trellu je, da vam omogočajo celo nalaganje datotek ali prilog k posameznim opravilom. To bi bilo koristno za, denimo, spletnega razvijalca, ki potrebuje dostop do peščice izvornih datotek za razvojni projekt. Trello vam omogoča, da na kartice dodate tudi roke in kontrolne sezname.
Trello ima tudi veliko različnih edinstvenih oblikovalskih sposobnosti - lahko prilagodite barvo ozadja, dodate nalepke in še več!
Preizkusite ga lahko brezplačno na spodnji povezavi.
Pridobite ga tukaj: Trello
Asana
Naslednja je Asana, ki se dejansko bistveno razlikuje od Trella, saj ne uporabljajo postavitve na osnovi kartic. Asana je bolj pogled seznama kot pogled kartice.
Glavna pomanjkljivost Asane je ta, da ponujajo brezplačno različico, vendar zelo želijo, da se vaša ekipa prijavi na naročnino. Kljub temu je veliko funkcij, ki jih ima Asana, zaklenjenih, dokler ne prijavite sebe ali ekipe v paket. Torej, Asana, seveda deluje le v osnovnih funkcijah, kot je dodajanje nalog, dodajanje odsekov in dokončanje nalog. V ekipo Asana lahko brezplačno dodate določeno število članov in jim dodelite naloge, ki jih je treba dokončati.
Znotraj vsake posamezne naloge lahko določite določene člane ekipe, ki bodo delali na njej. O nalogah lahko razpravljate v polju za razprave in lahko celo določite roke. Datoteke in priloge lahko dodajate opravilom.
Ena izmed čudovitih stvari pri nalogah Asane je ta, da jih je mogoče še bolj razčleniti. Lahko podate določene podopravila, tako da lahko vaša ekipa dejansko dela isto nalogo, vendar za hitrejše dokončanje dela na različnih odsekih te naloge.
V Asani je vgrajeno veliko čednih orodij - spet mnogi od njih zahtevajo naročnino -, vendar obstajajo stvari, kot so hiter dostop do vgrajenega koledarja, časovni načrt za dokončanje projektov, napredek projekta in celo arhiv vseh opravljenih nalog. Obstaja še veliko več, a to je le ideja o tem, kaj vam lahko Asana ponudi.
Pridobite ga tukaj: Asana
Sodba
Kot lahko vidite, obstajajo nekatere velike razlike med Trello in Asana; glede jedrne funkcionalnosti pa so v bistvu enake. Razlike v resnici temeljijo na tem, kako so projekti in naloge organizirani skupaj. Vse je odvisno od vaših osebnih želja, toda postavitev, ki temelji na kartici, je zagotovo eden od učinkovitejših in racionaliziranih načinov upravljanja projektov.
Katero boš vzel za vrtenje? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
Če izdelke kupite prek naših povezav, bomo prejeli provizijo za prodajo. Nauči se več.
